Накладная на отпуск товара оп 4

накладная на отпуск товара оп 4

Должны быть указаны ассортимент, количество и цена (учётная и для продажи). В том случае, если по каким-то причинам со склада было выдано меньшее количество товара, чем было затребовано получателем, об этом проставляется отметка в соответствующем столбце.

  • Общая стоимость отпущенного товара.
  • Должность и подпись лица, производившего отпуск (обычно – кладовщика).
  • Должность и подпись лица, которое произвело приёмку.
  • Подписи заведующего производством и руководителя организации.

При этом нужно помнить, что заполняться могут не все графы. К примеру, если учётная и продажная цена товара одинаковы, продажная может не указываться. Тем не менее, есть информация, без которой накладную оформлять нельзя, в неё входят:

  1. Сведения о товаре.

Содержание:

Накладная на отпуск товара оп-4

Обычно им бывает требование, составленное по форме № ОП-3 или аналогичной.

  • Подписи материально ответственных лиц, производящих отпуск.

Оформление ОП-4

При использовании накладной, составляемой по форме ОП-4 или аналогичной, следует руководствоваться следующими правилами.

Кто должен заниматься составлением?

Составлением накладной занимается лицо, в чьи обязанности это входит согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, действующим на предприятии.

Такими лицами могут быть:

  • Сотрудник бухгалтерии.
  • Кладовщик.
  • Руководитель производственного отдела и т.

Накладная на отпуск товара (форма оп-4)


Для учета одноразового отпуска товаров и продуктов на предприятиях, а также тары на производстве, готовых изделий с кухни, в мелкорозничных сетях, буфетах и иных предприятиях общественного питания используют такой вид документов, как накладная на отпуск товара.

Документ носит название формы ОП -4 и имеет код по ОКУД 0330504. ОП-4 представляет собой унифицированный документ, форма которого утверждена под номером 132 постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г.

Выписка документа осуществляется только на основании требования в кладовую. Накладная на отпуск товара всегда составляется в двух экземплярах.
Каждый из них хранится у материально ответственных лиц (получатель товара, бухгалтер).

Накладная на отпуск товара оп 4

Вниманиеattention
Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия. Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП-4.

Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП-4.

Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада?

Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством.

В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог.


Можно ли выписать больше двух копий?

Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает.

Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?

Можно, главное — прописать все необходимые данные.

Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание.

  • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
  • цена за одну единицу товара
  • и общая сумма.

В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании.

Накладная на отпуск товара оп 4 скачать

В этом случае ставить оттиск будет то лицо, которому печать вверена и которое имеет соответствующие полномочия.

Он будет проставляться в специально отмеченном в накладной месте (обычно – там, где стоит отметка «М.П.», «место печати»).

Где нужно фиксировать документ?

Как и другие первичные документы учёта, накладные на отпуск должны быть зафиксированы. Точный порядок фиксации законом не утверждён, однако на практике накладные по форме ОП-4 или аналогичной фиксируются в товарном отчёте – документе, который регулярно передаётся со склада в бухгалтерию предприятия. В нём накладные отражаются в хронологическом порядке с указанием их реквизитов.

Отчёт составляется по форме ТОРГ-29 либо аналогичной, утверждённой на предприятии.

Накладная на отпуск товара оп-4 образец заполнения

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 — пустой бланк и образец заполнения

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 — пустой бланк и образец заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа.
Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Накладная на отпуск товара (ОКУД 0330504) – типовой формат ОП-4, который оформляется в организациях, работающих в общественном питании. Акт обязателен в кафе, столовых, ресторанах. Документ заполняют в буфетах и розничных сетях. Сама накладная предназначена для фиксации движения товарных ценностей.

Документ представлен таблицей, в которую заносятся данные о ходе товаров.

Накладная на отпуск товара оп-4 word

Без них документ недействителен.

Формы накладной для скачивания:

  • Скачать бесплатно бланк накладной на отпуск товара со склада по форме ОП-4
  • Скачать бесплатно образец накладной на отпуск товара со склада по форме ОП-4

Подписание

Документ, составленный с использованием бланка формы № ОП-4, должны подписывать следующие лица:

  1. Сотрудник, производивший отпуск.
  2. Сотрудник, принявший товар.
  3. Руководитель предприятия или структурного подразделения, имеющий полномочия на подписание документов.
  4. Заведующий производством.

Подписание производится в последних графах документа на его второй странице.

В том случае, если документ не был подписан лицами, в чьи обязанности это входит, следует руководствоваться пп. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Накладная на отпуск товара оп-4 бланк

накладная на отпуск товара.

Инфоinfo
Образец заполнения и бланк — на этой странице.

Накладная на отпуск товара: бланк

Хотя компании могут разработать свой бланк, накладная на отпуск товара имеет унифицированную форму. Рекомендуем использовать именно ее: там есть вся нужная информация. Скачайте бланк формы ОП-4 и используйте его как шаблон.

Накладная на отпуск продуктов используется, чтобы:

  • передавать материалы со склада в производство,
  • отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
  • контролировать перемещения продуктов, если раздаточная далеко от основного производства.

Форма ОП-4 выписывается минимум в двух экземплярах.


Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар.

Накладная на отпуск товара оп-4 образец

Эта норма относит указание должностей и подписи ответственных лиц к обязательным реквизитам «первички». Следовательно, при отсутствии подписей накладная не может быть принята к учёту.

Ст. 9 ФЗ «О бухучёте» требует, чтобы подпись сопровождалась фамилией и инициалами лиц, подписавших документ. Вместо расшифровки могут быть указаны иные реквизиты, позволяющие точно определить, кто именно поставил подпись (например, табельный номер сотрудника и т. п.).

Проставление печатей

В отличие от подписи, печать не входит в число обязательных элементов для накладной ОП-4 . Поэтому документ, составленный правильно, но не заверенный печатью организации, всё равно будет иметь силу.

В том же случае, если внутренние нормативные акты организации и её учётная политика требуют проставления печати, она ставится в конце документа вместе с подписями ответственных лиц.

Накладная на отпуск товара оп-4 пример заполнения

  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно.

Возможно Вас так же заинтересует:
Приказ о создании комиссии при инвентаризации основных средств Долги за коммуналку переходят новому собственнику Можно ли оформить куплю продажу авто на северном авторынке в понедельник Как сделать дарственную квартиры на несовершенного внука Как написать заявление на алименты в браке на двух детей Работа с командировками должностная инструкция Запись в трудовой книжке об увольнении если приказ раньше Можно ли расторгнуть договор дарения квартиры после регистрации права Когда подавать документы на пенсию по возрасту 2019 Какие документы нужны для подачи документов на развод
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *