Накладная на отпуск товара оп 4

накладная на отпуск товара оп 4

Должны быть указаны ассортимент, количество и цена (учётная и для продажи). В том случае, если по каким-то причинам со склада было выдано меньшее количество товара, чем было затребовано получателем, об этом проставляется отметка в соответствующем столбце.

  • Общая стоимость отпущенного товара.
  • Должность и подпись лица, производившего отпуск (обычно – кладовщика).
  • Должность и подпись лица, которое произвело приёмку.
  • Подписи заведующего производством и руководителя организации.

При этом нужно помнить, что заполняться могут не все графы. К примеру, если учётная и продажная цена товара одинаковы, продажная может не указываться. Тем не менее, есть информация, без которой накладную оформлять нельзя, в неё входят:

  1. Сведения о товаре.

Содержание:

Накладная на отпуск товара оп-4

Обычно им бывает требование, составленное по форме № ОП-3 или аналогичной.

  • Подписи материально ответственных лиц, производящих отпуск.

Оформление ОП-4

При использовании накладной, составляемой по форме ОП-4 или аналогичной, следует руководствоваться следующими правилами.

Кто должен заниматься составлением?

Составлением накладной занимается лицо, в чьи обязанности это входит согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, действующим на предприятии.

Такими лицами могут быть:

  • Сотрудник бухгалтерии.
  • Кладовщик.
  • Руководитель производственного отдела и т.

Накладная на отпуск товара (форма оп-4)


Для учета одноразового отпуска товаров и продуктов на предприятиях, а также тары на производстве, готовых изделий с кухни, в мелкорозничных сетях, буфетах и иных предприятиях общественного питания используют такой вид документов, как накладная на отпуск товара.

Документ носит название формы ОП -4 и имеет код по ОКУД 0330504. ОП-4 представляет собой унифицированный документ, форма которого утверждена под номером 132 постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г.

Выписка документа осуществляется только на основании требования в кладовую. Накладная на отпуск товара всегда составляется в двух экземплярах.
Каждый из них хранится у материально ответственных лиц (получатель товара, бухгалтер).

Накладная на отпуск товара оп 4

Вниманиеattention
Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия. Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП-4.

Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП-4.

Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада?

Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством.

В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог.


Можно ли выписать больше двух копий?

Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает.

Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?

Можно, главное — прописать все необходимые данные.

Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание.

  • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
  • цена за одну единицу товара
  • и общая сумма.

В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании.

Накладная на отпуск товара оп 4 скачать

В этом случае ставить оттиск будет то лицо, которому печать вверена и которое имеет соответствующие полномочия.

Он будет проставляться в специально отмеченном в накладной месте (обычно – там, где стоит отметка «М.П.», «место печати»).

Где нужно фиксировать документ?

Как и другие первичные документы учёта, накладные на отпуск должны быть зафиксированы. Точный порядок фиксации законом не утверждён, однако на практике накладные по форме ОП-4 или аналогичной фиксируются в товарном отчёте – документе, который регулярно передаётся со склада в бухгалтерию предприятия. В нём накладные отражаются в хронологическом порядке с указанием их реквизитов.

Отчёт составляется по форме ТОРГ-29 либо аналогичной, утверждённой на предприятии.

Накладная на отпуск товара оп-4 образец заполнения

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 — пустой бланк и образец заполнения

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 — пустой бланк и образец заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа.
Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Накладная на отпуск товара (ОКУД 0330504) – типовой формат ОП-4, который оформляется в организациях, работающих в общественном питании. Акт обязателен в кафе, столовых, ресторанах. Документ заполняют в буфетах и розничных сетях. Сама накладная предназначена для фиксации движения товарных ценностей.

Документ представлен таблицей, в которую заносятся данные о ходе товаров.

Накладная на отпуск товара оп-4 word

Без них документ недействителен.

Формы накладной для скачивания:

  • Скачать бесплатно бланк накладной на отпуск товара со склада по форме ОП-4
  • Скачать бесплатно образец накладной на отпуск товара со склада по форме ОП-4

Подписание

Документ, составленный с использованием бланка формы № ОП-4, должны подписывать следующие лица:

  1. Сотрудник, производивший отпуск.
  2. Сотрудник, принявший товар.
  3. Руководитель предприятия или структурного подразделения, имеющий полномочия на подписание документов.
  4. Заведующий производством.

Подписание производится в последних графах документа на его второй странице.

В том случае, если документ не был подписан лицами, в чьи обязанности это входит, следует руководствоваться пп. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Накладная на отпуск товара оп-4 бланк

накладная на отпуск товара.

Инфоinfo
Образец заполнения и бланк — на этой странице.

Накладная на отпуск товара: бланк

Хотя компании могут разработать свой бланк, накладная на отпуск товара имеет унифицированную форму. Рекомендуем использовать именно ее: там есть вся нужная информация. Скачайте бланк формы ОП-4 и используйте его как шаблон.

Накладная на отпуск продуктов используется, чтобы:

  • передавать материалы со склада в производство,
  • отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
  • контролировать перемещения продуктов, если раздаточная далеко от основного производства.

Форма ОП-4 выписывается минимум в двух экземплярах.


Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар.

Накладная на отпуск товара оп-4 образец

Эта норма относит указание должностей и подписи ответственных лиц к обязательным реквизитам «первички». Следовательно, при отсутствии подписей накладная не может быть принята к учёту.

Ст. 9 ФЗ «О бухучёте» требует, чтобы подпись сопровождалась фамилией и инициалами лиц, подписавших документ. Вместо расшифровки могут быть указаны иные реквизиты, позволяющие точно определить, кто именно поставил подпись (например, табельный номер сотрудника и т. п.).

Проставление печатей

В отличие от подписи, печать не входит в число обязательных элементов для накладной ОП-4 . Поэтому документ, составленный правильно, но не заверенный печатью организации, всё равно будет иметь силу.

В том же случае, если внутренние нормативные акты организации и её учётная политика требуют проставления печати, она ставится в конце документа вместе с подписями ответственных лиц.

Накладная на отпуск товара оп-4 пример заполнения

  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно.

Возможно Вас так же заинтересует:
Отчетность ип по усн 2019 год что и когда сдавать Обучение при фонде занятости Пример расчета факторинга дебиторской задолженности Документы в бти для оформления квартиры собственность Срок проверки огнетушителя оу 3 Приказ аттестация на соответствие занимаемой должности в школе Отличие ареста и блокировки счета Закон сохранения энергиив технике и природе Возврат денег за покупку по безналу Обязанности специалист по хозчасти
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *